Top thủ thuật chèn chữ ký vào file PDF nhanh gọn nhất

Ngày nay, chữ ký điện tử đã dần trở nên phổ biến hơn trong các thủ tục hành chính. Bài viết này sẽ giúp bạn chèn chữ ký vào file PDF nhanh gọn và tiện lợi nhất trong vài phút nhé!

Trong thời buổi công nghệ đặc biệt là khi dịch Covid-19, làm việc tại nhà là một xu hướng mới mà mọi người đều đang cố gắng làm quen. Với những văn bản báo cáo hay hợp đồng cần có chữ ký xác nhận giờ đây đều có thể thực hiện online.

Hôm nay, Sửa chữa laptop 24h .com sẽ bật mí cho những cách tạo chữ ký trên file PDF nhanh chóng và hiệu quả ngay tại nhà.

#1. Tạo chữ ký số với Foxit Reader

Trước khi chèn chữ ký vào file PDF, bạn cần tải Foxit Reader và cài đặt.

Bước 1: Mở file PDF cần chèn chữ ký, tại thanh menu chọn thẻ Protect Fill & Sign.

Trên thanh công cụ chọn Protect

Trên thanh công cụ chọn Protect

Bước 2: Nhấn vào biểu tượng dấu cộng để bắt đầu tạo chữ ký.

Tạo chữ ký

Tạo chữ ký

Bước 3: Tại trang tạo chữ ký, bạn có thể vẽ chữ ký bằng chuộttouchpad, hoặc có thể tải lên hình ảnh chữ ký có sẵn của bạn và nhấn OK.

Bước 4: Di chuyển chữ ký vừa tạo đến vị trí mong muốn.

Di chuyển chữ ký

Di chuyển chữ ký

#2. Tạo chữ ký trên file PDF với Adobe Reader

Các bước chèn chữ ký vào file PDF bằng Adobe Reader cũng tương tự như Foxit Reader. Trước tiên, bạn cũng cần tải Adobe Reader sau đó tiến hành cài đặt.

Bước 1: Mở file PDF bằng phần mềm Adobe Acrobat.

Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Shift + F4 để kích hoạt thanh công cụ, chọn Fill & Sign.

Chọn từ thanh công cụ

Chọn từ thanh công cụ

Bước 3: Chọn Sign (Ký), sau đó nhấn Add Signature (Thêm Chữ ký).

Tạo chữ ký

Tạo chữ ký

Bước 4: Một cửa sổ hiện ra cung cấp cho bạn 3 tùy chọn tạo chữ kýType (Nhập tên), Draw (Vẽ) và Image (Hình ảnh).

Sau khi hoàn tất, hãy nhấp vào nút Apply.

Tạo chữ ký online

Tạo chữ ký online

Bước 5: Di chuyển, thay đổi kích thước chữ ký bên trong tệp PDF của bạn.

Di chuyển chữ ký

Di chuyển chữ ký

 #3. Chèn chữ ký online với SmallPDF

Bước 1: Truy cập vào trang công cụ SmallPDF trên trình duyệt.

Bước 2: Tại màn hình chính, nhấn vào CHỌN TỆP, sau đó chọn nguồn tải tệp PDF:

  • Từ thiết bị
  • Từ Dropbox
  • Từ Google Drive

Sau đó bạn chọn file PDF cần chèn chữ ký.

Chọn tệp PDF cần cắt

Chọn tệp PDF cần cắt

Bước 3: Tại màn hình hiển thị nội dung, bạn nhấn vào Thêm, chọn Chữ ký của bạn.

Tạo chữ ký

Tạo chữ ký

Bước 4: Tại đây, bạn có thể thêm chữ ký bằng cách dùng chuột hoặc tải lên ảnh chữ ký.

Ngoài ra, bạn cũng có thể thay đổi màu sắc của chữ ký hoặc kiểu chữ ký bạn thích.

Tạo chữ ký

Tạo chữ ký

Bước 5: Chữ ký vừa tạo sẽ nằm trên thanh công cụ bên phải màn hình. Sau đó bạn kéo thả chữ ký đến vị trí mong muốn.

Di chuyển chữ ký

Di chuyển chữ ký

#4. Chèn chữ ký online với PDF24 Tools

Bước 1: Truy cập vào PDF24 Tools trên trình duyệt.

Bước 2: Tại màn hình chính, nhấn vào Chọn tập tin để chọn file PDF từ thiết bị.

Hoặc bạn có thể kéo thả file PDF từ ngoài màn hình vào PDF24 Tools.

Chọn tệp PDF từ thiết bị

Chọn tệp PDF từ thiết bị

Bước 3: Tìm và chọn một file PDF trên thiết bị mà bạn muốn chèn chữ ký.

Bước 4: Tại màn hình chính, nhấn vào biểu tượng cây bút trên thanh công cụ.

Tạo chữ ký trực tiếp

Tạo chữ ký trực tiếp

Bước 5: Tương tự như SmallPDF, bạn có thể tạo trực tiếp chữ ký vào file PDF của mình bằng chuột hoặc touchpad, hoặc tải ảnh chữ ký đã có sẵn lên.

Ngoài ra, bạn có thể ký trên một tờ giấy trắng và tạo chữ ký qua webcam.

Bước 6: Nhấn vào chữ ký và thực hiện di chuyển để đưa chữ ký đến vị trí mong muốn.

Di chuyển chữ ký tùy thích

Di chuyển chữ ký tùy thích

Bonus: Cách tạo chữ ký trên điện thoại vào file PDF

Trong trường hợp không có máy tính hay laptop bên cạnh, bạn cũng có thể sử dụng điện thoại hay máy tính bảng để ký chữ ký số trên file PDF. Thậm chí cách làm này còn đơn giản và tiện lợi hơn chuột máy tính.

#1. Tạo chữ ký vào file PDF online trên iOS

Nếu bạn sử dụng iPhone / iPad, bạn có thể sử dụng tính năng tích hợp trên máy có tên Markup. Với Markup, bạn có thể dễ dàng thêm chữ ký vào tài liệu PDF ngay từ ứng dụng Mail.

Bước 1: Nhấn vào tài liệu PDF được trong ứng dụng Mail.

Bước 2: Nhấn vào biểu tượng Bút ở góc trên cùng bên phải của màn hình.

Bước 3: Nhấn vào nút dấu cộng sau đó chọn Signature (Chữ ký).

Cách ký chữ ký số trên file PDF bằng điện thoại

Cách ký chữ ký số trên file PDF bằng điện thoại

Bước 3: Tạo chữ ký trực tiếp trên màn hình, sau đó chèn vào vị trí cần thiết trên file PDF.

Kéo thả di chuyển tùy thích

Kéo thả di chuyển tùy thích

#2. Tạo chữ ký vào file PDF online trên Android

Với điện thoại Android, có rất nhiều ứng dụng hỗ trợ bạn ký một tệp PDF nhưng Adobe Acrobat Reader vẫn là ứng dụng đơn giản nhất để sử dụng và cài đặt miễn phí.

Bước 1: Tải xuống ứng dụng Adobe Acrobat và tiến hành cài đặt.

Bước 2: Mở ứng dụng, hãy nhấn vào biểu tượng dấu cộng rồi chọn Edit PDF (Chỉnh sửa PDF).

Bạn cũng có thể mở tab Files (Tệp) rồi chọn On This Device (Trên thiết bị này) để xem tất cả các tệp PDF trên thiết bị và chỉnh sửa tệp PDF bạn muốn.

Mở tệp trên thiết bị

Mở tệp trên thiết bị

Bước 3: Sau khi mở tệp PDF, nhấn vào biểu tượng bút chì và chọn Fill & Sign.

Tạo chữ ký

Tạo chữ ký

Bước 4: Trong công cụ chữ ký, nhấn vào biểu tượng chữ ký ở bên phải và chọn Create Signature (Tạo chữ ký) để tạo chữ ký của bạn.

Tạo chữ ký trên điện thoại

Tạo chữ ký trên điện thoại

Bước 5: Sau đó, chạm vào biểu tượng chữ ký một lần nữa và di chuyển chữ ký bạn đã tạo vào bất kỳ đâu trong tài liệu PDF mà bạn muốn.

Di chuyển chữ ký

Di chuyển chữ ký

Trên đây là những cách chèn chữ ký vào file PDF nhanh gọn nhất. Hy vọng bài viết có thể giúp bạn dễ dàng thao tác và tạo ra chữ ký trên file PDF của riêng mình. Nếu trong quá trình thực hiện có bất kỳ thắc mắc nào, hãy để lại bình luận bên dưới để Sửa chữa laptop 24h .com tư vấn giải đáp bạn sớm nhất! Hẹn gặp lại ở những bài viết tiếp theo!

02256 556 555
SHOWROOM