Người chủ sở hữu có thể hủy quyền chia sẻ tài liệu trên Google của người khác bằng cách loại bỏ email trong cài đặt hoặc vô hiệu hóa link chia sẻ của tài liệu. Các cách này có thể áp dụng cho toàn bộ các công cụ văn phòng của Google.
Hủy quyền truy cập tài liệu qua Email
Bước 1: Truy cập vào tài liệu và nhấn vào nút Chia sẻ bên trên góc phải màn hình.
Bước 2: Màn hình sẽ xuất hiện cửa sổ Chia sẻ với mọi người và nhóm.
Mở bảng chia sẻ với mọi người và nhóm
Bước 2: Tại cửa sổ Chia sẻ với mọi người và nhóm, bạn tìm dòng thông tin người dùng cần vô hiệu hóa quyền truy cập.
Bước 3: Tại đây bạn có thể thay đổi quyền hạn kiểm soát tài liệu của người dùng như sau:
- Người xem: Chỉ được phép xem tài liệu, không được bình luận hay chỉnh sửa
- Người nhận xét: Được phép xem và bình luận nhưng không được chỉnh sửa
- Người chỉnh sửa: Được toàn quyền xem, bình luận và chỉnh sửa tài liệu
- Chuyển quyền sở hữu: Cấp quyền sở hữu tài liệu cho người được chọn
- Xóa bỏ: Email được chọn sẽ không thể truy cập vào tài liệu
Ở bước này, bạn chọn Xóa bỏ bên cạnh thông tin người dùng được chọn.
Mở cửa sổ quyền truy cập
Bước 3: Cuối cùng bạn nhấn Lưu để xác nhận thay đổi.
Lưu thay đổi
Người dùng mà bạn xóa khỏi danh sách sẽ không còn quyền truy cập tài liệu nữa. Tuy nhiên họ vẫn có thể truy cập vào nếu bạn cài đặt chia sẻ tài liệu là Bất kỳ ai có đường liên kết đều có thể chỉnh sửa, xem hoặc nhận xét.
Hủy quyền truy cập tài liệu từ link liên kết
Để đảm bảo chỉ có những người cần thiết được quyền truy cập tài liệu, bạn cần vô hiệu hóa liên kết chia sẻ của tài liệu đó.
Bước 1: Bạn cũng nhấn vào nút Chia sẻ để mở cửa sổ cài đặt.
Bước 2: Nhấn vào Thay đổi trong mục Nhận đường liên kết.
Nhấn vào nút Thay đổi
Bước 3: Tại cửa sổ Nhận liên kết chuyển sang Bị hạn chế sau nhấn nút Xong.
Thay đổi quyền truy cập
Kể từ bây giờ, chỉ những người dùng được thêm email mới có quyền truy cập vào tài liệu.
Trên đây là bài hướng dẫn hủy chia sẻ tài liệu của Google, nếu thấy hữu ích hay để lại bình luận dưới phần comments. Bạn biết thêm mẹo hữu ích nào với Google Drive? Chia sẻ cho Sửa Chữa Laptop 24h .com trong bình luận bên dưới bài viết nhé!
Sửa chữa Laptop Hải Phòng – đơn vị sửa chữa laptop chuyên nghiệp, nhận sửa chữa lấy ngay, sửa chữa laptop tại nhà, sửa chữa macbook…Cam kết sửa chữa đúng giá, không chặt chém, không tráo đồ. Đồng thời có chế độ bảo hành, bảo trì linh kiện laptop chính hãng theo quy định nhà sản xuất, đảm bảo lợi ích và quyền lợi tối ưu nhất cho khách hàng.
Thông tin liên hệ
Địa chỉ: 87 Quán Nam – Lê Chân – Hải Phòng
Hotline: 02256.556.555
Website: suachualaptop24hhaiphong.com
Fanpage: https://www.facebook.com/suachualaptop24h.haiphong24h
Bà i viết liên quan
NGUYÊN NHÂN VÀ CÁCH KHẮC PHỤC MÀNH HÌNH HỞ SÁNG
Màn hình laptop của bạn đang gặp phải tình trạng hở sáng ở một hoặc...
Th10
LỘ DIỆN THIẾT KẾ WINDOWS 12
Theo Windows Central, Microsoft dự định quay trở lại lịch trình cập nhật cũ –...
Th10
iOS 16.0.3 CÓ GÌ MỚI?
11/10 vừa qua Apple đã cho ra mắt iOS 16.0.3 – bản cập nhật sửa...
Th10
Microsoft thay đổi giao diện thanh tác vụ mới cho Windows 11
Theo The Verge đưa tin vào ngày 14/7, Microsoft đang thử nghiệm 3 thay đổi...
Th8
Microsoft thông báo ngừng hỗ trợ HĐH Windows 8.1
Với thời đại công nghệ 4.0 ngày càng phát triển không ngừng, cùng với đó...
Th8
TỔNG HỢP NHỮNG ĐỊA CHỈ THAY PIN LAPTOP CHÍNH HÃNG TẠI HẢI PHÒNG
Sau một thời gian sử dụng, chiếc laptop của mình bị hỏng hóc theo thời...
Th8